其中礼宾组，重要！庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成！具体工作有以下几项：一，来宾的迎送!二，来宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点.三，来宾的陪同!对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾！四，来宾的招待！即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照.举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点，应精心布置好!

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　　通常会把现场弄得很喜庆，热烈!开业庆典忌讳在偏远冷门的地方进行通常的开业庆典都是在繁华热闹的地方进行，人来车水马如龙，这样可以提升整场活动的氛围质量。开业庆典不放鞭炮这也是很忌讳的，由于现在环保问题，许多地方不允许放鞭炮，但是在开业前典的时候必须要放的，可以辟邪!像新乡的周年庆策划公司，还有新品发布会策划公司在进行新品发布，周年庆时候都会有放鞭炮.开业庆典活动必须要有舞狮以及剪彩活动这两个环节是必不可少的，舞狮是为了镇场气，而剪彩是宣誓开业了.

　　加强沟通，统筹协调一方面，要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作!另一方面，要加强横向的沟通衔接工作.大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行！一，地点选择。因秉承“量体裁衣”原则，根据庆典目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼!

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　　d一项，宣布庆典正式开始，全体起立，唱本单位之歌。第二项，本单位主要负责人致辞.其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等!其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。第三项，邀请嘉宾讲话!大体上讲，出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞！第四项，安排文艺演出！这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于庆典的宗旨!应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否，与其具体的程序不无关系！

　　对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏.依据仪式礼仪的设计程序，在布置举行商务类型的庆典现场时，需要通盘考虑：开业庆典中的“禁忌”开业庆典很忌讳在晚上，或者下午举办通常的新乡庆典公司在策划庆典的时候尽可能的放在早上，选择8,9点这样的时间进行！争取好的意头.开业庆典要看好天气，不希望在雨天进行如果雨天进行的话，整场开业庆典会没有这么喜庆，现场人流量会少很多，盛歌文化对人流量的把握很好。

　　要有效地进行大型会议策划与实施，首先要弄清楚一些基本问题，例如：大型会议策划中需要注意哪些问题？弄清楚这些问题有利于我们把大型会议组织的更加完善.周密细致、程序规范会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，按照有关规定和程序合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，使整体的会议安排周密细致、程序规范，避免出现死角和盲区.方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。

　　二，环境美化.在着力烘托出热烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色，避免“喧宾夺主”。三，场地大小!根据参加人数合理选择，过大或过小都会影响庆典效果！四，音响准备.对于曲目严格审查，使其符合整体烘托要求.对于设备严格把关，调试工作做细做好。最后，庆典程序详尽清晰。仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：一，时长适度.二，过程明晰!依照常规，翔云活动策划认为一次庆典大致上应包括下述几项程序：预备：请来宾就座，出席者安静，介绍佳宾! 方先生早先在南京从事保健品代理生意，在南京药线有丰富的渠道资源。保健品做久了，方先生有个来自市场的非常强烈的感触，那就是一般炒作性的保健品现在是越来越难做了，“功效靠夸张夸出来的，销售靠广告堆出来的”，找产品难不说，即便找到个好产品也就只能做一两年，大家拼的是广告投入，人海战术。即便这样，也难抵消费者善变的口味，潮流时时变，一年一阵风，对代理商来说，那是莫大的一个考验。而相反的，原生态的滋补品，如冬虫夏草、野山参、西洋参、高丽参、石斛等却不断追涨。首先是其原生态迎合了返璞归真的消费风潮；其次，这些产品有着中国几千年的医药文化沉淀，信任度高；另外，这些看得见摸得着的中药材，价值也能直面得到体现，很适合送礼。因此，方先生毅然决定分出一部分精力介入原生态滋补品的经营。