总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7-10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意！庆典头晚再电话联系。（2)设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字！（3)落实致辞人和剪彩：；致辞人和剪彩人分己方和客方!己方为组织负责人，客方为德高望重、社会地位较高人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意.

　　加强沟通，统筹协调一方面，要加强对上的沟通请示工作!在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作.另一方面，要加强横向的沟通衔接工作!大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行!一，地点选择。因秉承“量体裁衣”原则，根据庆典目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼！

　　要有效地进行大型会议策划与实施，首先要弄清楚一些基本问题，例如：大型会议策划中需要注意哪些问题？弄清楚这些问题有利于我们把大型会议组织的更加完善。周密细致、程序规范会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，按照有关规定和程序合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，使整体的会议安排周密细致、程序规范，避免出现死角和盲区！方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容!

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　　庆典活动礼仪基本知识对商界人士来讲，组织庆典与参加庆典时，往往会各有多方面的不同要求，那么你们知道庆典活动礼仪有什么基本知识吗？下面是盛歌文化为大家整理的庆典活动礼仪基本知识，希望能够帮到大家哦。庆典活动礼仪基本知识庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现.（1)庆典策划：确定来宾及发放请柬；来宾组成：政府官员、地方实力人物、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等.

　　其中礼宾组，重要。庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成.具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来宾的引导!即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾!四，来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照!举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点，应精心布置好！

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