达创科技流程化合同管理系统,实现合同准备、起草、评审、签订、归档、执行控制、统计分析等合同全生命周期管理及360度相关合同信息管理,提高合同履行管控的力度,规避法律风险,提高企业运营效率和资金周转率。
合同全生命周期管理和360度合同相关信息管理,做天津合同管理一体化流程,管理咨询相关,定位于政府机关、企事业单位法务部门通过对合同全生命周期(包括:合同准备、起草、评审、用印、签订、执行控制、归档、统计分析等过程)电子化管控,提高合同履行管控的力度,规避法律风险;企业运营、销售、采购等部门基于合同相关信息(包括:供货商/客户、应收应付、合同进度、合同交付物等)的电子化管理,使货/服务、票、款一致可控,加速应收到款,合理合约付款,提高运营效率和资金周转率。
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一、起草审批中心——以审批及文本互动为中心的流程管理
1、相对方信息体系化管理
系统可实现对客户、供应商、商品等信息进行统一管理,通过相对方合同看板,可随时查看已签合同、报销凭证、收付款、收发货等记录,为未来的合作提供参考,山东达创网络科技股份有限公司,达创网络科技,提高合作质量。
2、多种合同起草方式,规范文本规避风险
系统支持标准合同、模板合同、非模板合同、基于历史合同起草等多种合同起草方式。起草过程中,系统智能校验合同金额、交付物等数据,标准、规范、高效。
3、合同文本在线编辑,修改留痕差异对比
支持合同文本在线起草、在线编辑、在线审批,修改之后保留痕迹;支持多版本管理,不同版本之间可进行差异对比分析。
4、自定义合同审批路由,智能风险提醒
系统可根据合同金额、合同类型、发起人等条件自定义审批流转规则,支持加签、指派、会签等操作;系统为每个步骤的审批人,智能提示合同风险审查项,更有针对性地进行合同审批,提高审批效率及准确性。支持移动端提醒及审批,提高合同响应效率。
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二、风险管控中心——以合同风险预警与管控贯穿合同全过程
1、防伪加密打印
系统支持添加水印、二维码等多种合同防伪方式,还能为合同设置打印加密,进一步加强打印控制,确保合同纸质文件与电子文件的一致性。
2、合同内容智能校验,降低签章风险
合同签订前,通过智能校验纸质合同与线上审批合同之间的差异,并可生成识别分析报告,保障合同签署前后内容的一致性。
三、执行履约中心——以执行为主线的合同过程控制
1、收付款、报销凭证实时监控,防止履约风险
收付款、报销凭证、交付物、里程碑按照合同约定条款全程监控,并实时进行预警与提醒。合同未履行金额、开票金额、收付款金额等智能汇总、实时掌控。
2、合同时间轴,所有信息一目了然
记录合同从起草、审批、打印、用印、签订、存档、履行、归档等所有阶段的所有事件,全面掌握合同所有信息,一目了然。
3、合同数据智能分析,多角色数据看板
系统提供多维度数据统计分析,支持图形化数据展现、多角色数据看板,天津合同管理一体化流程,管理咨询相关,可实时、全面了解合同管理的监控与决策数据,实现风险的闭环管控。
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四、整理归档中心——以档案为中心的合同文档管理
1、电子文档、实物合同统一管理
合同电子文档自动转入合同档案库,同时记录实物合同的存档位置;对电子文档、实物合同的借阅进行管理。
2、合同分类,快速查询
系统对每一份合同根据业务类型、签署时间、客户/供应商名称等信息进行分类,方便快速检索。合同履行明细、合同报销凭证、合同收付款、合同状态等信息一目了然,方便对合同的后续管理。
管理价值
一、提高标准范本起草的比例70%以上
标准范本入库管理;起草时,补充条款修改留痕。
二、提高合同修改、审核效率60%以上
原合同审核线下7-10天,通过系统2-3天可完成;会审部门基于同一份合同在线修改并留痕;领导聚焦留痕,快速定位查看。
三、有效杜绝阴阳合同
合同盖章前,由系统检测盖章后的扫描件与审批前的电子版,自动识别出相似度、异常数。
四、超付、多付情况降低
款、票、货三项一致;严格按照合同约定条款执行。
适用行业宽:用政府机关、企事业单位及各个行业,适合不同合同管理场景
业务指导性强:方案集合了多位高级管理及法律咨询顾问的专业经验,可通过软件将这些经验快速传导给用户,带来效果;通过10多年的实践应用,积淀了多个行业,近百家客户的应用经验,租天津合同管理一体化流程,合同管理 相关,可为新客户提供有效借鉴。
应对个性化需求容易:内置二次开发平台:1小时内完成一支流程开发,1小时内完成一支报表开发,确保软件功能永远贴合于实际需求;内置200+支标准合同相关流程模板及300+合同模板,可参照、可选用。
客户现有应用条件适应能力强:支持本地部署或共有云、专有云部署;合同关联信息可分权限录入、可导入、可实时同步,也可扩充为客户个性化子系统进行管理;内置数据集成平台,支持双向各种接口形式的系统集成。
低投资、高回报:规避由于合同违法带来的诉讼成本及企业声誉损失;增加合法合理推迟付款带来的资金收益;减少采购岗位、合同管理岗位、法务岗位等岗位的人工成本。