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电子合同服务平台_流程化行业专用软件合同范本-山东达创网络科技股份有限公司

产品中心

电子合同服务平台_流程化行业专用软件合同范本-山东达创网络科技股份有限公司

产品名称:电子合同

产品价格:面议

产品数量:1000000

保质/修期:0

保质/修期单位:

更新日期:2020-05-21

电子合同服务平台详细信息

一、传统签署的痛点

在传统合同管理及印章管理模式下,企业普遍面临两大管理难题:用印效率与安全不能两全。

(1)总部统一监管印章,用印效率低下

企业内部业务均实现业务系统电子化流转处理,在合同用章方面,形成总部对下属子公司、各地分支公司的合同及印章集中管控,造成用印效率低下。

(2)印章管理放权,则面临无法监管

签章放权给分支机构,可大大提高效率,但无法监控分子公司、分支机构用章过程是否合理,电子合同服务平台,可能会导致用章失控。

二、解决方案

达创科技合同管理系统集成电子签约,与纸质合同具备同等法律效力,打通了合同的全程电子化签署,并涵盖身份认证、电子签章、电子合同、数据存证一体化规范管理,有效解决传统签署效率与用印安全两难的核心问题。

四川资产管理应用_资产管理费用相关-山东达创网络科技股份有限公司
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1、采购合同签署流程

发起合同:用户通过合同管理系统完成采购合同审批流程,经审批后由印章管理员在线签章;

签署链接推送:将经过电子签章后的采购合同,通过短信推送签署链接给到供应商;

供应商企业认证 :供应商在线接收合同,需进行企业认证(仅初次);

供应商签署合同 :完成认证后,验证身份后,供应商即可在线签署采购合同。

如若:供应商需交付纸质合同,可采用智能印章。

2、销售合同签署流程

(1)电子签章签署流程(交付电子合同)

发起流程:合同上传至合同管理系统进行流转审批,由公司各级审批者及分部/总部法务审核;

电子用印授权:审核后,合同管理系统内自动形成电子用印授权,由各级印章管理员在线签章;

短信链接推送:签章后,在流程中直接指定客户方签署,通过短信链接推送通知客户完成签署;

客户方签署:客户收到签署通知后,只需注册登录电子签署系统,即可查看待签署的合同;

实名认证:签署前需完成个人或企业认证;

制作印章:完成实名认证后,即可制作个人签名(法人)及企业公章;

签署合同:客户确认无误,点击在线完成签署。

(2)电子签章+防伪打印签署流程(交付纸质合同,适用于分支机构申请用印)

发起流程: 申请人上传合同文本,并在流程中指定所属机构防伪打印,合同管理系统内流转审批;

总部用印授权: 审核后,合同管理系统内自动形成电子用印授权,由各级印章管理员在线签章;

总部远程打印:总部指定分部所在的防伪打印机(事先认证),授权分部防伪打印仪远程打印;

分部防伪输出:总部授权远程打印后,各地机构输出的已盖章合同文件均带有防伪标示;

寄送客户签署:分部将经防伪打印的合同文本寄送给到客户,由客户加盖实体印章;

寄回总部归档:分部将客户签署好的合同文本统一邮寄到总部,完成文件归档。

(3)智能印章签署流程(交付纸质合同,适用于子公司需物理印章用印)

发起流程:合同管理系统中发起物理用印,选择用印份数;

总部审核用印:合同内容通过合同管理系统内流转审批,经各级审批审核;

远程控制盖章:授权通过,智能开锁后,才可打开和使用 ,实现远程控制盖章;

用印数据归档:将已盖章的用印文件进行拍照,上传至印控平台归档;

寄送客户签署:将印控仪盖章的合同文本寄送给到客户,由客户加盖实体印章;

寄回总部归档:客户签署好的合同文本统一邮寄到总部,完成文件归档;

3、传统合同——电子合同集成签署业务流

山东个性化督查督办管理系统软件_更实惠企业管理软件-山东达创网络科技股份有限公司
山东个性化督查督办管理系统软件_更实惠企业管理软件-山东达创网络科技股份有限公司

三、产品优势

(1)高效

方便高效,电子合同服务平台,让合同加盖具有法律效力的电子印章和电子签名直接发送客户即可,电子合同服务平台,无需再打印、来回快递、归档等繁琐的过程。

(2)易用

无缝嵌入到原有审批过程中,直接整合为一个应用,管理场景得以延续;

PC、移动多种终端快速签署、便捷查询、即时发送,山东达创网络科技股份有限公司,达创网络科技,打破空间的限制,增强时效性。

(3)安全

通过电子签名技术杜绝电子签章的仿冒私刻;

通过数字证书技术保证审批人身份核定;

通过合同审批和合同签署的延续保障合同条款的一致性;

通过全程加密保障合同信息不外泄;

通过时间戳技术保障合同签署过程可追溯。

(4)合规

整个合同审批过程包含了业务、财务、合规审批,保障合规审计要求;

保障电子合同的签约主体真实身份、有效防止文件修改、精确记录签约时间;

符合《中华人民共和国电子签名法》相关规定,保障电子合同的法律效力。



电子合同服务平台供应商信息

公司名称: 山东达创网络科技股份有限公司 所属行业: 企业管理软件
企业性质: 股份制企业 公司规模: 50--100人
注册资本: 1000万以上 公司注册时间: 2008-04-01
公司地址: 山东省济南市高新区 营业执照注册号:

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