达创科技招标采购管理系统,包含采购管理、招投标管理、供应商管理三大模块,实现了采购招投标的全过程管理,贯彻企业招投标采购的“公开、公正、公平”的管理需求,大幅减轻采购人员的负担,提高工作效率。将采购招投标相关历史数据及后续积累的业务数据进行统一规划,纳入统一管理,为企业决策提供数据支持。
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客户面临的问题:采购成本居高不下、采购周期冗长、采购信息缺乏沟通与共享、采购文档处理费时费力、库存积压和物资短缺并存、采购范围受地理局限、采购环节监控困难、采购招标往往流于形式、合同执行情况难于跟踪控制、费用支出无据可依,造成糊涂账。流程化招标采购管理系统是从采购申请、招标信息发布、招标办理、开标、供应商报价投标、中标、合同签订、到货入库、财务付款等采购招投标项目全过程的业务管理功能。本着采购的“公开、公正、公平”的管理需求,大幅减轻采购人员的负担,降低采购成本,提高工作效率。
1. 采购全生命周期管理,提高采购效率
实现了采购申请、招标办理、开标、供应商报价、中标、合同审批、到货入库、财务付款的全过程管理,通过网上流转大大提高了采购效率,科技采购系统,缩短了采购周期,并实现采购流程的全生命周期管控,保证流程闭环落地。
2. 规避价格联盟,降低采购成本
投标方相对隔离的处于一个竞争平台上,通过网上招投标有效规避价格联盟,使投标方根据自己的报价排名,最大限度的降低报价,从而缩减采购成本和交易成本。
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图:供应商报价
3. 规范采购流程,公开、公正、公平
通过采购招投标平台对采购流程管理的规范化,避免采购招标过程中招标人、招标机构的随意性操作和违规操作;充分遏制了招投标中的暗箱操作和贪腐行为的发生,使得招标过程公开、公正、公平。
4. 供应商认证管理,防控采购风险
通过供应商认证管理,实现了供应商资质在线认证审核,在线服务评价,绩效等级评定,优胜劣汰,实现外部资源的整合,适时引入优质供应商,达到优质、优效、优化的管控目标。
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5. 跟踪采购进度,统筹采购管理
采购需求部门及时提交采购需求,跟踪采购进度,以合理安排生产,实现采购和生产的统筹管理。
6. 强化付款控制,灵活批复付款
多点选择对采购付款的控制(预算、合同、到货、验收),可以针对供货商设定账期,并由多级领导根据供货商应付账款总额度灵活批复付款。
管理价值
1. 对集团的价值体现
实现供应商的统一管理,包括基础信息管理、采购历史管理、供应商服务评价、等级评定,强化企业供应体系;
实现招标过程的统一管理,统一标准、统一流程,保证采购质量和按期交付;
实现采购价格的统一管理,精细化的比价/竞价采购方式,降低采购成本;
实现集采模式的统一管理,基于BPM平台构建系统,方便应用推广,实现高效率拓展。
2. 对供应商的价值体现
提供统一的供应商系统入口,建立统一的在线投标报价信息处理平台;
搭建供应商和企业的沟通桥梁,使供应商能够及时了解企业发布的通知信息、招标信息、中标信息,降低沟通成本,提高工作效率;
支持供应商自主统计分析历史数据,方便与企业核对业务往来,便捷高效,减少工作差错。
提高采购效率30%-70%:通过实现采购申请、招标办理、开标、供应商报价、中标、合同审批、到货入库、财务付款的全过程管理,通过网上流转大大提高了采购效率,山东达创网络科技股份有限公司,达创网络科技,缩短了采购周期,并管控流程全生命周期,保证流程闭环落地。
降低采购成本20%-40%:实现了从采购申请提出到中标公告的过程化管理;提供招投标工作全过程电子化;投标方通过网上招投标有效规避价格联盟的可能,使投标方竞争激烈。投标方根据自己的报价排名情况,最大限度的压低价格,因此极大的降低了采购成本和交易成本
降低采购风险:建立供应商基础资料,对供应商统计分析,进行等级评价、实现供应商自动评估,帮助优化供方资源;通过供应商认证管理,实现了供应商线上资质认证审核,供应商在线协同,在线完成网上注册、认证、报价等业务,提升双方效率,引入优质供应商,实现外部资源的整合,达到优质、优效、优化的生产。
采购更加规范、透明:通过招投标流程管理的规范化,避免招标过程中招投双方等随意性操作、违规操作等不规范行为;有效增加招投标的透明性,通过招标、中标及评标信息在网上发布,招投标行为受到多方的共同监督,充分遏制了招投标中的暗箱操作行为的发生,使得招标过程更为透明。
采购统筹管理:采购需求部门及时提交采购需求,了解采购进度,更加利于生产安排,实现采购和生产的统筹管理;随时掌握采购物资的到货情况和质检情况,对到货延迟和不合格的供货商、合同进行亮灯预警。
强化采购付款控制,优化企业现金流:对采购付款可选择多种控制点(预算、到货、验收等),并可以针对供货商设定账期,并由多级领导根据供货商总应付额度灵活掌握付款额度。
对公司作用的体现:
建立供应商基础资料,对供应商统计分析,进行等级评价,有利于公司选择合格优质的供应商,强化供应体系;统一的招标要求、标准的质检流程,能够确保采购质量和交期;系统中的比价采购、竞价招标方式,能有效的降低采购成本;采购需求部门及时提交采购需求,了解采购过程进度,更加利于 生产安排。
对供应商作用的体现:
为供应商营造了一个“公开公平公正”的环境; 使供应商有了统一的入口系统,建立了统一的信息处理平台;供应商能够及时了解公司发布的通知信息、招标信息、中标信息等,减少沟通,提高效率;供应商可以主动对接库存、进行订单追溯,统计分析历史记录,我们推荐科技采购系统,科技采购系统,方便与公司核对业务往来,减小工作量,提高工作效率。