企业搬家的环境及遗留物品处理
一次好的企业搬家服务一定要满足一个条件:让员工以快的速度融入新的办公环境里,正常上班。因此,邵阳正规企业搬家公司费用,收尾工作很重要。
①、新场地垃圾处理
企业搬家的过程中,一定会出现很多垃圾。物品到位、电脑拆箱后,行政要根据搬运和拆箱区域,全程监管企业搬家企业,将所有企业搬家遗留垃圾回收处理,迅速恢复办公环境的整洁。
②、旧场地遗留物品检查
企业搬家结束后,要对旧址进行遗留物品清理工作。需要安排人员对企业搬家涉及到所有区域进行两次全的检查,收好员工们遗留的物品,后续及时通知领取。
③、搬迁后续问题处理及结算
a. 遗留物品回收到新场地后,邵阳市永旺搬家服务有限公司,需要通知员工及时领取。通常来说,贵重物品可长期保管,低值物品保管一个月后仍无人领取,邵阳正规企业搬家公司费用,就可集中处理。
b. 负责人要集中处理搬迁的后续问题。比如查找新址没有送到位的物品、解决新办公区域设备设施故障等问题,让新办公室正常运行。
c. 在尾款结算前,需要先检查企业搬家过程中有无物品损坏的情况。如果有,邵阳正规企业搬家公司费用,应先让服务商赔偿解决,然后再发起付款申请。
企业搬家收尾阶段
在企业搬迁中,安排好新址物品摆放并不是结束。付过尾款,一般还需要策划乔迁活动让员工尽快融入新环境。并对整个流程发起调研,征求员工意见以复盘改进。
1、举办活动,融入新环境
通过各种活动引导员工融入新环境,不仅能够提升员工的企业搬家体验,还是提高凝聚力,展望企业发展的好时机。
①、行政可将新办公场所地图和周边吃喝玩乐好评榜,统一整理成趣味地图,或以照片、视频的方式展示发放给员工。
②、举办乔迁活动,用企业搬家庆典让员工全方体验新办公区。
所有事项完毕,还应进行满意度调查,了解企业搬家行动中还有哪些方面需要改进。
满意度调查可以采用问卷调查的形式,了解以下问题:
行政部与部门及员工企业搬家之前的沟通、本次企业搬家工作中的组织与实际企业搬家工作评价、企业搬家过程中是否影响到个人正常工作进程、企业搬家过程中个人物品或电脑是否有丢失或损坏、对新办公区整体印象、新办公区基础设施评价、新办公区IT设备运行情况、新办公区空气质量等。
△员工满意度调查示例
行政只有收集员工反馈信息并反思总结,才能对后续问题做出更好的解决办法。对行政服务和办公室运行来讲,这才是长久之计。
企业搬家,是一张出给行政人的试卷。如何能够解决所有问题、发现更好的解决方法,需要大家不断探索、总结。
期待你们的答卷!