总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7-10天发放!重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系!（2)设计庆典活动程序；一般程序：主持人宣布开典；介绍来宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字!（3)落实致辞人和剪彩：；致辞人和剪彩人分己方和客方!己方为组织负责人，客方为德高望重、社会地位较高人士；选择致辞人和剪彩人应征得本人同意!

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　　要有效地进行大型会议策划与实施，首先要弄清楚一些基本问题，例如：大型会议策划中需要注意哪些问题？弄清楚这些问题有利于我们把大型会议组织的更加完善.周密细致、程序规范会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，按照有关规定和程序合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，使整体的会议安排周密细致、程序规范，避免出现死角和盲区！方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容！

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　　通常会把现场弄得很喜庆，热烈!开业庆典忌讳在偏远冷门的地方进行通常的开业庆典都是在繁华热闹的地方进行，人来车水马如龙，这样可以提升整场活动的氛围质量!开业庆典不放鞭炮这也是很忌讳的，由于现在环保问题，许多地方不允许放鞭炮，但是在开业前典的时候必须要放的，可以辟邪。像新乡的周年庆策划公司，还有新品发布会策划公司在进行新品发布，周年庆时候都会有放鞭炮!开业庆典活动必须要有舞狮以及剪彩活动这两个环节是必不可少的，舞狮是为了镇场气，而剪彩是宣誓开业了.

　　其中礼宾组，重要。庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送!二，来宾的引导!即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点.三，来宾的陪同！对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾!四，来宾的招待！即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照！举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点，应精心布置好!

　　二，环境美化。在着力烘托出热烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色，避免“喧宾夺主”.三，场地大小!根据参加人数合理选择，过大或过小都会影响庆典效果!四，音响准备。对于曲目严格审查，使其符合整体烘托要求！对于设备严格把关，调试工作做细做好!最后，庆典程序详尽清晰。仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：一，时长适度!二，过程明晰!依照常规，翔云活动策划认为一次庆典大致上应包括下述几项程序：预备：请来宾就座，出席者安静，介绍佳宾.